創意包裝
重點原則快速導覽
1. 既然要談創意，就應依照個人想法盡情發揮，無一定格式。
2. 文件內容的多寡，依個人認定不同而異，可利用「導讀」或「投影
片」做到「既詳細，又精簡」的境界！
3. 可利用「個人識別系統」表現你的創意，並賦予整份文件整體性。
4. 一份用心的包裝的文件，將吸引、加深評審教授對你的注意。
既然要談創意，我想就不適合給太多的建議，扼殺了各位同學創新的想法。但有三個重點，是各位同學可以發揮你創意的地方，本章主要提供你一些原理及原則，使得教授能方便的取閱你的資料，進而對你的人產生興趣。筆者將這三個重點列入本章的三個小節中，給同學們參考。但請記住，既是「創意」，就沒有一定的規格，筆者僅希望帶給同學一個「拋磚引玉」的效果，並不代表僅能在這三個重點揮灑你的創新能力，這點請同學們謹記！
送審資料導讀
在一場甄試講座中，我曾經問台下的同學們：「你認為要送審資料寫詳細？還是寫的精簡？」也請各位想想這個問題，想知道我的答案嗎？筆者建議同學「要寫的既詳細，又精簡！」
這是個什麼答案？且待我慢慢說來！
第一、當我問同學們這個問題時，同學們的答案不一，這代表教授們可能也會依自己的喜好，決定他心目中「適當」的頁數。講的過分些，今天這位教授比較忙，他可能會想看較精簡的內容，明天他(她)比較沒事，可能看到精簡的版本時，反而覺得你沒什麼誠意，草率馬虎！
第二、或許很多人(甚至是你學校的老師)，可能都會告訴你：「評審教授根本沒多少時間看你的東西，所以你應該寫精簡些！」但是到底幾頁才算精簡？幾頁算是詳細？其他甄試的競爭者的平均頁數為幾頁？這些問題根本就沒一定的標準，也沒有人可以給你一個肯定的答案。
準此，我們先以行銷的角度看看你的目標市場，亦即各校的評審教授「們」，之所以強調「們」這個字，即表示各校評審教授不只一個。既然如此，那就得滿足你目標市場，所以筆者建議同學「要寫的既詳細，又精簡！」其次，在筆者與許多教授談話中發現，教授並不一定會強調文件「量」的多少，而是希望看到他想看的東西，也就是送審文件「質」的表現。基於以上兩個重點，筆者將提出一解決的方案，供同學參考。
既然要求「詳細」，那當然要「用力的給他寫」，依照前面幾章的原則，盡情地發揮，表達你的看法並推銷你自己。但是「要如何兼顧精簡的原則呢？」許多書籍出版時，都會有「導讀」或「投影片」，建議各位不妨利用這兩種做法，達到「兼顧精簡」的原則。換句話說，「導讀」或「投影片」等於是你送審資料的「精簡版」，這樣不但可同時滿足兩種老師的胃口，還可以充分表現你的誠意及創意。此外建議同學，在「導讀」或「投影片」中，可標明相關的詳細文章在第幾頁，以方便教授能在最快的時間裡，找到他希望看的東西。
相信這個做法，不但能使同學們解除「要寫多少」的疑惑，還可滿足不同教授的胃口，將你的努力做最有效的呈現。
個人識別系統
「個人識別系統」(Individual Identification System；IIS)，這是一個筆者自創的新名詞，而這個想法源自於「企業識別系統」(Corporate Identification System；CIS)。
所謂CIS，係指將企業的經營理念結合現代設計觀念，使企業對內、對外，均能產生一致的認同感及價值觀，也就是一般俗稱的Logo 或Mark。在一CIS 中，包含了以下三種構成要素：
一、 理念識別(Mind Identity；MI)：
係確定企業經營使命及經營理念。
二、 活動識別(Behavior Identity；BI)：
藉以強化組織管理、員工訓練，並對社會活動積極參予及回饋。
三、 視覺識別(Visual Identity；VI)：
以文字、圖形、色彩…等元素，設計成具體的視覺傳達。
以「大碩文教機構」的CIS 內容為例：
創新突破：
圖中「箭體圖框而出」，代表該系列所屬各班均能不受環境之約束，而不斷向上發展。
蓬勃發展：
「三個粗箭體」的圖形，其中粗箭體表示穩定，三表多數，象徵該系列企業經營欣欣向榮，不斷擴充繁衍。
試試如意：
標章整體就是一張試卷上打滿勾勾，代表這是一個幸運符，它表示試卷打滿勾勾，祝福考生試試如意，金榜題名。
步步高昇：
圖中「粗箭體一個比一個高」，代表該系列從專科到大學，從大學到研究所，從學校到公職，代表學員能步步高昇，也代表企業體能步步高昇。
若將此一觀念運用於送審資料上，即可設計一個代表個人的「個人識別系統」。同樣的，筆者就由上述的三項構成因素，說明應用在IIS 時的內涵：
一、 理念識別(Mind Identity；MI)
係說明你報考該所的原因及未來的理想。
二、 活動識別(Behavior Identity；BI)
藉以強化你報考的決心及實際行動。
三、 視覺識別(Visual Identity；VI)
以文字、圖形、色彩…等元素，設計成具體的視覺傳達。
同學不妨以上述的CIS 範例，加上IIS 著重的內容，充分發揮你的創意及用心，將這個Logo 放在醒目的地方，隨時提醒教授你的特質及衝勁，並讓送審文件更具創意及整體感。
文件包裝
我常告誡同學，如果是一份學術性的報告或論文，實在不宜使用過分特殊的包裝及文字自行呈現。但現在討論的是具個人風格的送審資料，那可就不同於一般的學術性的報告或論文囉！
筆者一再強調，既是創新，就不要影響各位同學創意的發揮，所以要做的內容、做法，待各位同學自己思考，但依然要告訴同學幾個大方向做為參考：
一、 各章節的字間距、行間距、字型、字型大小、章節分法…等文字編輯工作，應予以統一化，以求整份文件之整體性。
二、 無論你用何種方法，謹記「讓老師能立即翻到他想看的內容」為原則。
三、 若欲附上畢業專案或其他相關報告，應考慮其厚度，故建議此類文件可用光碟燒錄，避免整份文件過於笨重。
四、 若有光碟、磁片、推薦信、導讀…等附加品，請參考外界附贈光碟、磁片之電腦書籍的包裝方法，且一定要標明其內容，甚至可為光碟、磁片做一之於整份文件具一致性的封面設計(如：IIS 的運用)。
五、 封面、封面裡、封底、封底裡、書背等，均是你可以稍加設計的地方。
在筆者求學及工作的經驗告訴我，其實無論是甄試，或是往後的求職，主考官在成堆的文件或履歷中，若能看到外觀具差異化的作品，此時大多會吸引主考官的目光，多看幾眼。若各位同學能依照前幾章中所提之重點，用心撰寫你的送審文件，最後再加上用心的包裝設計，這不但可吸引、加深評審教授對你的注意，更表示你重視這次的甄試，這對你送審文件的分數，定大有幫助。而你進入口試的機會，亦大大增加！
[ 本帖最後由 max1130 於 2007-12-29 22:49 編輯 ] |
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