 Gmail電子郵件內建「機密模式」功能，去年已率先向個人用戶釋出：今年6月將正式向所有Gmail企業版用戶推出。（圖翻攝自9to5Google）
每天幾乎都在用 Gmail 收發信件，但你知道現在 Gmail 內建的寄信功能之中，還新增了一項透過「機密模式」傳送郵件的功能嗎？不論是使用電腦網頁版的 Gmail、或是手機 App 版的 Gmail，在撰寫一封新郵件時，只要開啟「機密模式」，即可手動進一步設定郵件的到期日、是否使用簡訊密碼等條件選項。
這項可強化保護郵件內容的「機密模式」功能，於去年四月Gmail大改版時，就已率先向個人版用戶釋出；近日Google 則是在官方部落格宣佈，Gmail的「機密模式」功能，將進一步擴大至所有企業版公司用戶，預計將於今年 6月25日開啟。
Gmail「機密模式」功能，可為電子郵件提供保護機密資訊、並可手動設定信件開啟期限的機制，當寄件人設定的時間一旦到期，那麼該封電子郵件的資料內容，就會自動銷毀。
簡單來說，跟臉書 FB、或IG的「限時動態」功能頗為類似，分享內容經24小時之後，該則貼文就會自動刪除。不同的是，Gmail 郵件系統提供的手動設定到期期限，則是一共有五個選項，包括有：最短為24小時、1週、1個月、3個月、與最長為5年。  在撰寫郵件時，網頁最底端的工具列表有顯示一個「鎖頭時鐘」的圖案，點選即可開啟「機密模式」的手動設定條件功能。(圖翻攝自電腦網頁版Gmail畫面）
 可手動設定郵件開啟的到期日期限，提供最短1天、最長5年等選項。(圖翻攝自電腦網頁版Gmail畫面）
要如何使用「機密模式」傳送郵件？以電腦網頁版Gmail為例，在撰寫郵件時，網頁最底端的工具列表有顯示一個「鎖頭時鐘」的圖案，點選後，即可開啟「機密模式」；並進一步設定到期日、使用簡訊密碼等條件限制。 使用iPhone、或Android手機，開啟Gmail App，撰寫新郵件時，點選螢幕右上方的「...」，開啟選單後，即可選擇套用「機密模式」。(圖翻攝自手機版Gmail App 畫面）
使用iOS版、Android版Gmail App，在撰寫郵件時，點選螢幕右上方最邊邊的「...」圖案，即可開啟選單、點選「機密模式」，即可進一步設定到期日、設定密碼等條件選項。
當收件人收到透過「機密模式」傳送的 Gmail電子郵件時，該封電子郵件的開啟讀取時限，會依據寄件人所設定的到期日而定；除了有時間讀取限制之外，系統還會限制收件人無法直接複製、列印、轉寄該郵件內容。另，還有提供使用簡訊密碼的條件設定。
據記者實測，手動開啟使用簡訊密碼時，系統會要求輸入收件人所使用的手機號碼資訊，如此一來，對方（收件人）開信時，需核對手機顯示的簡訊密碼輸入才能成功開啟該封信件。不過，目前輸入收信人的手機號碼欄位、尚未有支援台灣地區的國碼可選，因此「使用簡訊密碼」開啟機密電子郵件的條件選項，現在暫時還無法正常使用；僅能先選擇「不使用簡訊密碼」。
| 
