Adobe電子簽名功能首次亮相,協助小型企業邁向數位化

yobe 發表於 2019-8-5 11:17:25 [顯示全部樓層] 回覆獎勵 閱讀模式 0 1331

Adobe 近日推出專為小型企業而設的 Adobe Sign for Small Business,為小型企業帶來大型企業般的電子簽名功能。根據 Adobe 最新研究,小型企業的員工認為處理紙本文件,為提升營運效率的首要障礙,當中75%回應者表示他們仍使用紙和筆簽署文件。

Adobe Sign for Small Business 可協助企業數位化其舊有的簽名習慣,例如客戶引導(customer onboarding)、合約簽署和審核、付款發票等等。Adobe Sign 現已整合到 Acrobat Reader 桌面應用程式中,使已安裝 Acrobat Reader 的用戶可每月免費發送最多兩份文件作電子簽署。

Adobe Document Cloud 副總裁及總經理 Ashley Still 指出:「數百萬的小型企業已依靠 Adobe 簡化文件工作,包括使用 Adobe Scan 數位化紙本文件,使用 Adobe Acrobat 創建、查閱和編輯 PDF,並直接在 Microsoft Office 365 享受強大的 PDF 服務。Adobe Sign for Small Business 現已為小型企業提供完善工具,使其業務完全數位化。」

Adobe Sign for Small Businesse功能包括讓客戶直接在自身網站註冊:PDF 表格用途廣泛,可用於收集顧客聯絡資料、收取服務協議簽名等。可是,客戶若需先下載PDF 影印,以紙筆簽署後透過電子郵件繳回。Adobe Sign 可協助企業把任何現有的 PDF 表格自動轉換為線上表格,為客戶帶來現代和完全數位化的互動。

此外,還能讓客戶一步完成簽署和支付服務費用:Adobe Sign 與 PayPal 服務 Braintree 整合後,小型企業現可在客戶填寫並簽署表格時,輕鬆收取款項;以一鍵發送表格至數百個收件人:小型公司通常需向多個收件人發送標準協議以收取簽名,不但浪費時間,更難以追蹤回覆。現在只需簡單一鍵,即可自動地收集數十至數百個簽名,並輕鬆追蹤哪些簽名尚未提交。

Bobby Berk 創辦人、《粉雄救兵》Fab 5成員、室內設計師 Bobby Berk 提及:「現在Adobe Sign 讓我在數秒內批准合約和簡報。我可以專注於創作過程,而非文書工作。」

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