當年接下行政算滿苦的....
因為是旅部連行政, 除了連上, 還要負責旅部財務預算...
業務範圍比一般連行政多了一拖拉庫!!!
如何當個稱職的行政?? 行政如何在連上如魚得水?? 重要還是自己的心態!!!
1. 千萬不要視洽公比業務還重要, 連長也很怕被主計科罰夾鳥蛋, 所以以督導零缺失為終極目標.
2. 洽公前列出必須完成的事項, 各項工作的Schedule安排很重要, 不要浪費過多騎車時間.
3. 洽公辦完正事, 就利用時間到賣場逛逛, 免得被人家問某某東西哪裡有賣, 自己卻答不出來.
4. 對內人際關係要好! 幫連上弟兄或幕僚長官買買東西, 主動噓寒問暖, 千萬不要特立獨行, 連上發生甚麼事行政也要掌握清楚!
5. 對外公關要做得好! 透過洽公, 跟店家老闆 或廠商搞好關係, 日後對自己絕對有好處!
6. 替連上弟兄主動爭取福利, 薪餉, 伙食, 設備維護, 或製造洽公機會給弟兄等等.
7. 連上的經費一定要省!! 買東西一定要貨比三家~
8. 不要忘了自己也是個軍人, 偶而還是要打打飯, 同部隊出操, 站夜哨及鍛鍊體能.
9. 洽公在外要主動回報, 千萬不要被值星官打電話找人, 這可是要被檢討的...
10. 綜合以上幾點, "行政是萬能的" 這句話是我交接時留給我徒弟, 行政千萬千萬不能被問倒ㄛ!! |