推薦信
重點原則快速導覽
1. 慎選寫推薦信的老師，具工作經驗者，可附上公司主管之推薦信。
2. 一般規定需繳交兩封，建議可多附幾份，但以不超過五封為原則。
3. 若推薦信有固定格式者，請先將簡章中的推薦信表格多拷貝幾份。
4. 內容應針對各方面能力敘述，但別說謊話，砸了自己的腳。
關鍵概念
推薦信的作用，在於「佐證」——也就是由原本你學校老師的角度，告訴評審教授們「你確實很優秀」！所以推薦信的效力夠強，教授們對於你在「自傳」及「學習計劃」中的陳述，相信的程度自然較高。
寫推薦信的第一步驟，就是要決定找哪位教授寫；這有幾個基本的的策略，提供給同學們參考：
一、 找名師：
學術界重輩份，既然名師，其輩份自然應該較高，說話的效力自然較高！所以你若被所謂的「名師」教過，能請這些輩分較高的老師寫推薦信，自是一絕佳選擇！
二、 找給你該科成績較高的老師：
我想這個道理很簡單，毋須多說，如果你在某位老師手上的分數，每次都約七十幾分，你覺得要評審教授如何相信你如信中所說，你是如何如何的努力用功？所以找給你該科成績較高的老師寫推薦信，是寫推薦信的必要策略。
三、 找認識欲甄試系所教授的老師：
如果你的老師有認識欲甄試系所教授的老師的話，請這種老師寫推薦信，效用一定也較高；不要把這視為一走後門的觀念。做一個簡單的假設好了，若A 是你目前學校的老師，B 是你欲甄試系所教授的老師，兩者相互熟識，相較於其他推薦信，當B 看到A 的推薦信時，有可能因為相信A 而相信你；這就是找A 的好處。所以如果再請老師寫推薦信時，不妨先看看這個老師從哪畢業的，或打聽一下(甚至直接可問)他是否認識他校的老師，這對於你推薦信的效力，絕對是有幫助的。
四、 找有兼任行政職務的老師：
簡單的說，如果你的老師身兼校長、學務長、院長、系主任等行政職，那麼他的輩分應該較高，較有可能是所謂的名師，也因行政職務之故，與他校教授交流的機會必定更多，所以找這種老師，較有可能取信於評審教授，亦較有可能達到前述第一、第三項之利。一般而言，大學生接觸校長、學務長、院長的機會較少，所以建議你的推薦信中，應至少要有一封是你系主任所寫的推薦信。
五、 找有共事成果的老師
若你有「畢業專案」，或幫老師做過國科會之類的計劃，或曾幫助老師寫書…等特殊的共事經驗時，不妨請這類老師幫你寫推薦信，以證明你在研究，甚至其他領域上不同的能力。
無論你找上述哪類老師幫你寫推薦信，切記至少要有兩封是由「助理教授」級以上的老師(即具有博士學位者)所寫的，原因無他，規定如此！所以如果你只準備繳交兩封推薦信，那千萬不可找「講師」(即僅碩士畢業)幫你寫，因為這是「不符合規定的」！
若你有工作經驗，尤其在較具規模的公司工作過者，不妨請你的主管(當然階級越高越好)，幫你寫一封，以證明你工作態度之良好(如果是在職生的話，那是一定必備的)。若你認識該相關領域之佼佼者，如：甄試電子、電機所，且你能拿到張忠謀的推薦信，那麼這種機會千萬別放過！不過你最好曾經和他共事過，否則這封推薦信還有什麼內容好寫的呢？
但無論你為何拿的到，亦不管你從哪拿到，建議同學千萬別再推薦信中「說謊話」！評審教授們會依你的「自傳」及「學習計劃」中的內容，檢視你推薦信內容的正確性；就算你能因此進口試榜，也有可能在口試的互動使你「破功」！再者，就算你上榜了，但因送審內容做假被逮，因而取消資格，這豈不「得不償失」？
有些學校的推薦信有制式的格式，需由老師以類似填問卷的方式填寫，所以請各位同學記住，針對這樣的學校(如：交大)，當你簡章拿到後的第一件事，就是將推薦信的表格多拷貝幾份，因為通常簡章中最多提供你兩份格式(因為大多要求繳交兩份推薦書)，有些學校甚至只有一份推薦信的表格。所以多拷貝幾份，不只是為了讓自己多找幾位老師寫，更重要的，是為了避免老師出錯！萬一你沒有備份且老師填寫的亦不夠完美時，難不成你要去怪老師嗎？不可能！所以記得多留幾份備份準沒錯！
那麼應該寄幾封推薦信呢？學校一般規定是兩封，但建議各位同學可以多寄幾封，但以不超過五封為原則。因為多找幾位教授的好處，一方面是為了做人，免得找了甲卻沒找乙，而形成不必要的尷尬。另一方面也是為了證明你不同方面的能力。換言之，每封推薦信的內容，最好強調不一樣的重點，使得你的推薦信內容得以更多元。但超過五封的話，可能給予教授過於浮濫之感！與前面自傳的原則相同——切記以不砸自己的腳為原則！
建議流程及內容
以下先列出整個請老師寫推薦信的建議流程，在依每一流程順序進行說明。
流程一：若推薦信有固定格式者(如：交大)，應事先多拷貝幾份。
本流程之內容及其策略，均已於本章「關鍵概念」中已有詳盡的說明，在此不在贅述。
流程二：針對你在自傳及學習計劃中想要表達的重點，找出能證明這些
重點的老師，決定你找老師的策略。
在這個步驟中，你應決定共要撰寫幾封推薦信？這些推薦信分別要證明你哪些能力？哪些態度？且這些推薦信分別要找哪些老師(或主管)撰寫？當以上問題都有答案後，在以本章「關鍵概念」所述之「尋找老師的策略」，決定你要找的老師。
流程三：選定人選，並進行第一次接觸。
選定人選後，就大膽的去找吧！一般而言，老師是不會拒絕你的，但請你開始注意老師的課堂時間及Office Hour，以便「配合」老師將推薦信拿給你的時間。請注意，是配合！不要老師跟你說你何時來拿，你還說：「那天我沒時間！」這樣是相當不禮貌的。
流程四：推薦信撰寫。
你可能認為這個階段是老師們的事，你只要等著拿就是了；如果你這樣想，那你就錯啦！「許多老師會要你自己寫完，然後他簽名！」就算是制式表格的推薦信，老師們也有可能請你先寫個範本，然後它照抄並簽名，這也是為什麼要各位同學多拷貝幾份的另一個原因。我想，老師是如何想的，不是我們討論的重點，故筆者也不加以評論，但是當你遇到的老師認為「你應該最了解你自己，所以請你先寫個範本時」，那麼，我想這個階段就變成你的工作囉！
因此在本章「精選範例」中，我們也準備了「非制式表格」式的推薦信範本，供同學做為撰寫參考之用。另外，許多老師在你寫完後，多數會要求先放在他那兒，待老師過目後再決定簽不簽名。如果老師幫你修改，那當然沒問題，如果告訴你缺點後，要求你回去自己修改，那過程中間可能要跑個好幾趟，這點同學們應先有心理準備。
最後要提醒各位，如果你欲甄試的學校並沒有規定制式的推薦信表格，那麼建議你，無論是你寫或由老師(或主管)親自操刀，都應準備學校(或公司)的信紙。若沒有，那你必須在信紙上方，自行編輯成以下之格式(以「中國文化大學」為例)，以求一完整推薦信之格式：
流程五：依約定時間領回推薦信。
如過你覺得這個流程就是把推薦信拿回來即可，那——你又錯了！絕大多數的學校均規定：「推薦信應由老師密封後繳交！」所以在去之前，應先準備學校(或公司)的信封，待老師簽完名後，請老師在信封封口處簽名，這樣才算是完成一封完整的推薦信。
精選範例
甄試委員們，您好：
○○○同學畢業於本校資訊管理學系，○○在校期間，品學兼優，課業一直保持的相當優異，因此本人極力推薦○○同學參加貴所研究生保送甄試。
在本人所教授的主從式資訊系統等課程中，我發現○○對於資料庫方面的特別有興趣，並以業界的水準要求自己，由他所完成的作品中，可以發現他在這方面確實下過苦心。○○常在課後與我討論課程及程式技巧上的問題，且對於問題的解決相當執著，務必求得自己滿意的答案後方肯罷手。每當對問題有所領悟後，定於返家後立即動手實作，然後將程式結果與我再作進一步的討論。這種做學問的精神，實在難能可貴，但這也就是○○於資料庫程式設計領域，能在系上能擁有傲視群倫的程度之主因。
○○除了在課業上表現出相當優異的成績外，對於系上的活動亦熱心參與。由他擔任系學會副會長任的表現可以看出，○○確實是一個認真負責且具領導能力的人才。無論在活動的規劃、進行，及成果回報上，均能戮力答成師長們的要求，其更難能可貴的是帶領同學及學弟妹共同完成任務精神與能力，所以○○給我的印象，一直是團體中的領導者、發言人。
○○同學不但做學問腳踏實地，對於師長的尊敬更是難得，實為一品學兼優的好學生。本人基於提攜後進之心，在此為○○同學推薦，並祈以○○好學不倦的求學精神，能獲各位委員的認同，順利進入貴所就讀。
鈞安
[ 本帖最後由 max1130 於 2007-12-29 22:48 編輯 ] |
|
