橫式公文(轉貼)
看到大家對於橫式公文的討論那麼的熱烈，小弟盡我所能的打探消息，提供個人在網路搜尋混和齊天老師上課的版本，提供給大家參考之用。信不信或採用與否由各自去判斷。
首先個人消息來源，來自現在正在補習班上課的學員筆記和電子政府裡的參考資料，內容由小弟整合，不一定和齊天老師上課的內容要點相同，在此先做說明。
範例及說明如下：
第一行在三分之二的版面，也就是約第十七格開始，寫入檔號和保存年限。
第二行也就是發文者，需置中排列。
第三行舉例如下，
地址：000台北市OO路000號
聯絡方式：（承辦人、電話、傳真、e-mail)
第四行
（郵遞區號）
（地址）
第五行寫受文者。
第六行-發文日期：中華民國O年O月O日
第七行-發文字號：OO字第00000000000號
第八行-速別：
第九行-密等及解密條件或保密期限：
第十行-附件
第十一行之後為主旨、說明、辦法等
下一行-正本：
下下一行-副本：
最後一行-（蓋章戳）
在此先提供作文格式，國文一科答案紙全部共七頁，每頁有十行，一行二十四格，每格大小約1.2CM到1.3CM見方。而公文一般留三頁來寫。
幾點和過去直式寫法之區別如下：
1.第一行內容為檔號和保存年限，這是過去所沒有的，字體大小為10，因此個人建議一格劃分四等分來寫。
2.發文者需置中，如行政院衛生署發函須從第九格開始寫"行政院衛生署 函"，一樣盡量放大填寫。但如照齊天老師上課解說方式，是以考試卷四格來填寫一個字，也就是發文者需用到第二、三行。機關全銜字體大小為20提供參考。
3.地址和聯絡方式，如上開版所舉例。另依考選周刊第978期內文"國家考試國文科試題及試卷明年一月起改採橫式"『三、國文科試卷內頁「作答注意事項五」並配合修正為「答案書寫方式，應以西式橫書之方式」，並增加一項，請應考人書寫公文試題時，承辦人欄位勿書寫自己姓名，而一律以０００代替，俾免違反試場規則第五條規定。』提供給大家參考。
4.增列受文者之郵遞區號和地址，需於受文者之前填寫。
5.受文者之後順序為"發發速密附"而非之前直式之"速密發發附"
6.發文日期年月日為一個空格，如上開版所示，因中文字體和標號為全形，阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符號以半形為之。這也是橫式的重大改變之一。
7.發文字號如上開版之範例。
8.密等及解密條件或保密期限，可分為絕對機密、極機密、機密和密四種，如為普通件則寫普通。
9.蓋章戳寫在左下角。
10.受文者、主旨、說明、辦法和內文字體大小為16，發發速密附及正、副本字體為12。
以上區別僅供參考，如有說明不清楚之處，在請大家指教。 |
