【收納狂的日常】別跟請款帳單捉迷藏!過來人報你3個整理訣竅

幸福空間 發表於 2021-5-13 00:04:46 [顯示全部樓層] 回覆獎勵 閱讀模式 0 2558



你有個不愛用電腦,覺得有紙本文件才安心的老闆嗎?網友陳言言就有這樣的上司,所以單據堆積如山,查找時非常耗神。因此他自己摸索出一套整理單據的心得,並於《收納狂的日常》分享,意外引起廣大迴響。現在,讓我們一起仿效他的做法,打造美觀兼具效率的100分辦公環境吧!  
(圖片提供/幸福空間)

   訣竅01:單據站起來,標示清楚更好找  先將同一廠商的單據排成一落,用橡皮筋、魔鬼氈束帶綁起來,再以垂直立著、橫向排序的方式排列,如此一來,就算隨手取出其中一疊,也不會發生「山崩」危機。


▲整理完成的請款單據,整齊又方便查找。(圖片來源/網友陳言言)     訣竅02:書檔固定不傾倒,提升穩定、整齊度

當你需要收納大量的紙本單據時,「書檔」便成為不可或缺的必備好物。它能提供足夠的支撐力,讓帳單免於傾斜、倒塌,創造井然有序的規整視感。     訣竅03:善用大型長尾夾、標籤製作「單據背」

擺放書籍時,通常會把書背(印有書名、作者、出版社的書籍裝訂處)露出來,以利整理與找尋。而收納紙本單據也是相同道理,只要利用辦公室常見的大型長尾夾、標籤紙製作出一目瞭然的「單據背」,就可提升查找效率,後續新增資料也不麻煩,直接夾進去就可以了。  
▲網友善用大型長尾夾、標籤貼紙製作出一目瞭然的「單據背」。(圖片來源/網友陳言言)

   以上資料來源為Facebook社團「收納狂的日常
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