減少加班，員工生育率提升？日本這家公司神了！

日本厚生勞動省今年初發布的數據顯示，2022年出生人口為79.9萬人，比上年減少5.1％。這是自有可比數據的1899年以來，首次低於80萬人，時間比日本政府的推算提前11年。


（日本2022年出生人口）

日本的少子化問題比想像中還嚴重。不過，日本大型綜合商社「伊藤忠商事」，近十年來卻實現員工生產力和生育率同時翻倍增長的佳績。這背後的原因，跟伊藤忠商事在十年前做出的工作改革離不開關係。


（岡藤正廣）

岡藤正廣於2010年4月就任伊藤忠商事社長。當時，他的首要任務之一是提高公司的生產力和競爭力。很多日本企業加班成風，而綜合商社更是給人留下經常深夜加班的印象。說起提高公司的生產力，人們可能會擔心：這怕是要更瘋狂地加班吧！讓人倍感意外的是，伊藤忠商事於2013年給出「禁止晚上加班」的改革方案。簡單來說就是，公司原則上禁止晚上8點後在辦公室工作。公司方面甚至會安排安保和行政人員，在位於東京都北青山的總部大樓巡視，到點就提醒催促員工下班回家。


（伊藤忠商事原則上禁止晚上8點後加班）

如果員工實在是有工作沒有完成，可以第二天一早在正常上班時間之前來加班。當然，和之前的深夜加班一樣，早上5點~8點期間加班也是有額外補貼的。公司有準備免費早餐，並設立托兒所，盡量為員工生活提供方便。


（伊藤忠商事為早上班的員工提供免費早餐）

之所以要「禁止晚上加班」，岡藤正廣的考慮是：「讓員工在短時間內高效工作，剩下的就是屬於自己的時間。」早上可以早點來上班，晚上可以早點下班。如果有育兒和介護需要的員工，甚至可以在下午3點後就結束工作。員工下班後，可以去醫院、去學校接娃、去娛樂、回家做晚飯、輔導孩子做作業，幹什麼都可以。「這樣可以增加陪伴家人的時間，也有空去實現個人學習進步和滿足個人愛好。」


（伊藤忠商事的女員工）

伊藤忠商事實施改革後的效果立竿見影：晚上8點後還在加班的員工從30%下降至5%，晚上10點後就基本沒員工加班了。員工們牢牢樹立在有限的時間內高效產出工作成果的意識。在顯示每名員工的附加價值「勞動生產性」方面，2021年的數據達到2010年的5.2倍。


（伊藤忠商事的「勞動生產性」變化）

與此同時，伊藤忠商事公司女員工的生育率，也出現翻倍增長。不妨來看看以下數據對比。2005年，日本全國平均出生率為1.26，伊藤忠商事的出生率為0.60。2010年，日本全國平均出生率為1.39，伊藤忠商事的出生率為0.94。到了2021年，日本全國平均出生率為1.30，而伊藤忠商事的出生率猛增至1.97。


（日本全國和伊藤忠商事的「出生率」變化）

隨著伊藤忠商事改革了工作方式，公司內部女員工的生育率，近15年來翻了3倍。越來越多的員工開始休產假，生育孩子，然後回到工作崗位。小林文彥副社長感嘆：「我們本來是為了提高生產率，但沒想到這會對出生率產生影響。」就職於伊藤忠商事生鮮食品部門的今井裕美，和丈夫撫育著6歲女兒。某個工作日下午3點過後，今井裕美就自己先下班了。



（今井裕美下午3點多下班）

她要帶著即將上小學的女兒，去購買在學校裡穿的鞋子。「這家店平日只開到下午6點，我要是按時下班的話，就來不及了。」



（今井裕美陪女兒購物）

可以早點下班回家，也就意味著能有多一些時間陪伴孩子。吃完飯後，今井裕美和丈夫還有空陪女兒玩玩遊戲，練習彈鋼琴。




（今井一家的晚上時光）

今井裕美身為伊藤忠商事的全職員工，之所以能3點就下班，就在於公司做出的改革。晚上不加班，有事的話，可以早點來上班。當天早上，今井裕美在7點就來到公司上班，還可以享用免費早餐。



（今井裕美早上7點來上班）

今井裕美回憶起公司改革前後的變化：「我剛入職公司時，當時女員工比較少，加班被看作是理所當然，要加班到晚上10點左右。如果按照公司當時的情況，對育兒來說可能真的是有點艱難了。」「早上早點來高效上班，然後早點下班。大家漸漸習慣了這種工作方式，沒覺得有什麼特別，早下班也不會覺得內疚。」


（今井裕美接受採訪）

2010年入職伊藤忠商事的男員工小關亮太，和身為高中老師的妻子一起努力撫育2歲女兒。工作日的早上，小關亮太一般會帶著女兒一起上班，把女兒送到公司的托兒所。在公司吃完免費早餐後，還不到早上8點，他開始一天的工作。


（小關亮太送女兒去上公司內部的托兒所）

雖然根據安排，傍晚是由妻子來接女兒回家，但如果女兒身體出現不適的話，小關亮太可以早點下班，先帶女兒回家。小關亮太認為，如果能增加一些自由的時間，用來育兒、滿足愛好、豐富技能的話，也會有助於提升工作效率。


（小關亮太享用免費早餐）

總結來說，在日本可以不用晚上加班、彈性上班的公司，還是非常稀少。所以就出現這樣的對比：日本全國平均出生率已連續多年下降，而伊藤忠商事公司員工的出生率則是翻倍增長。如果能提供類似寬鬆工作環境的公司越來越多，或許日本也不用那麼為少子化的問題煩惱了吧！

真希望大多數的公司都能效仿